مدیرکل ثبت اسناد و املاک گیلان با اعلام باقی‌ماندن نزدیک به ۸۰ هزار سند مالکیت دفترچه‌ای در استان، از مالکان خواست برای تبدیل اسناد خود به سند تک‌برگ اقدام کنند و گفت: در صورت تکمیل مراحل قانونی، سند مالکیت در کمتر از ۴۸ ساعت صادر می‌شود.
به گزارش رویداد شمال، سعید بدوی، مدیرکل ثبت اسناد و املاک گیلان، با اشاره به تحول فعالیت‌های ثبتی در سال‌های اخیر اظهار کرد: استفاده از سامانه‌های الکترونیکی و فناوری‌های نوین، موجب افزایش شفافیت، کاهش دخالت عوامل انسانی و تسریع در ارائه خدمات به مردم شده است.
وی افزود: فعالیت‌های ثبت اسناد و املاک در حوزه‌هایی همچون ثبت املاک، دفاتر اسناد رسمی، ازدواج و طلاق، ثبت شرکت‌ها، علائم تجاری و اختراعات و اجرای اسناد رسمی انجام می‌شود. همچنین در اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، مأموریت‌هایی در ارتباط با مشاوران املاک و خودرو نیز بر عهده این مجموعه قرار گرفته است.
بدوی با اشاره به راه‌اندازی سامانه‌های جدید ثبت شرکت‌ها و خدمات خودکاربری گفت: بخش قابل‌توجهی از خدمات ثبتی اکنون به‌صورت الکترونیکی ارائه می‌شود و هدف، کاهش فرایندهای اداری و ارائه خدمات در زمان کوتاه‌تر است.
هشدار درباره معاملات غیررسمی املاک
مدیرکل ثبت اسناد و املاک گیلان با تأکید بر اهمیت قانون جامع حدنگار و قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول اظهار کرد: اجرای قانون کاداستر، مستلزم ثبت موقعیت مکانی و اطلاعات توصیفی املاک و اراضی است تا اطلاعات دقیق و جامعی از محدوده‌های مختلف در سامانه‌های مربوط ثبت شود.
وی با اشاره به تغییرات قانونی در حوزه معاملات ملکی افزود: شهروندان باید هنگام خریدوفروش املاک، به نوع سند مالکیت و مقررات حاکم بر معامله توجه کنند؛ زیرا الزامات قانونی برای همه اسناد و معاملات یکسان نیست.
بدوی درباره اسناد مالکیت سبزرنگ تصریح کرد: معاملات املاکی که مشمول مقررات جدید هستند، باید مطابق تشریفات قانونی و از مسیر ثبت رسمی انجام شوند و قراردادهای عادی نمی‌توانند جایگزین فرایند رسمی موردنیاز شوند.
وی همچنین درباره پیش‌نویس قراردادهای تنظیم‌شده در مشاوران املاک گفت: پیش‌نویس به‌تنهایی به معنای نهایی‌شدن معامله نیست و طرفین باید در مهلت‌های قانونی برای تعیین تکلیف قرارداد به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند.
به گفته وی، در مواردی که پیش‌نویس قرارداد از طریق مشاور املاک تنظیم می‌شود، طرفین باید حداکثر ظرف پنج روز به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند. همچنین در قراردادهای یکسان تنظیم‌شده از طریق سامانه کاتب، مهلت مراجعه به دفتر اسناد رسمی مطابق مقررات مربوط، حداکثر سه ماه است.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک گیلان از مردم خواست پیش از طی مراحل قانونی و نهایی‌شدن قرارداد، از پرداخت وجه یا انجام تعهدات مالی بر مبنای پیش‌نویس‌ها خودداری کنند و از وضعیت حقوقی معامله اطمینان حاصل کنند.
قرار گرفتن ملک در حریم راه، مانع بررسی درخواست سند نیست
بدوی درباره صدور سند برای املاکی که در حریم راه‌ها قرار دارند، اظهار کرد: تعیین بستر و حریم راه‌ها بر عهده دستگاه‌های متولی، از جمله اداره راه، و تعیین حریم رودخانه‌ها بر عهده شرکت آب منطقه‌ای است.
وی افزود: دستگاه‌های مسئول باید اطلاعات مربوط به حریم‌های قانونی را برای ثبت در سامانه کاداستر در اختیار اداره ثبت قرار دهند.
به گفته بدوی، قرار گرفتن ملک در حریم راه، به‌خودی‌خود مانع بررسی درخواست صدور سند مالکیت نیست و در صورت احراز تصرفات مالکانه، امکان بررسی درخواست وجود دارد؛ با این حال، استفاده از ملک باید با رعایت ضوابط و محدودیت‌های قانونی حریم انجام شود.
صدور سند برای اراضی روستایی بدون الزام عمومی به دیوارکشی
مدیرکل ثبت اسناد و املاک گیلان با اشاره به وجود بیش از دو هزار روستا در استان گفت: بخشی از روستاهای گیلان مشمول مقررات قانون الحاق موادی به قانون ساماندهی و حمایت از تولید و عرضه مسکن هستند و می‌توانند از ظرفیت‌های قانونی صدور سند مالکیت بهره‌مند شوند.
وی از دهیاران و شوراهای اسلامی روستاها خواست پیگیری‌های لازم را برای استفاده از این ظرفیت‌ها انجام دهند.
بدوی درباره ضرورت دیوارکشی زمین برای دریافت سند مالکیت توضیح داد: در صورت شمول مقررات مربوط به قانون ساماندهی و اجرای فرایندهای قانونی، در شرایط مورد اشاره الزام به محصورکردن زمین یا احداث بنا وجود ندارد و حدود عرفی ملک می‌تواند مبنای بررسی قرار گیرد.
وی افزود: در پرونده‌هایی که مشمول این مقررات نیستند و از مسیر قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی پیگیری می‌شوند، شرایط پرونده و ضوابط قانونی تعیین‌کننده است و ممکن است وجود اعیانی یا دیوارکشی ضرورت داشته باشد.
برای تبدیل سند دفترچه‌ای، نقشه‌برداری مجدد همیشه لازم نیست
بدوی با اشاره به مدارک موردنیاز برای تبدیل سند دفترچه‌ای به تک‌برگ اظهار کرد: اگر نقشه ملک از قبل در سامانه کاداستر موجود باشد، نیازی به تهیه مجدد آن نیست و ابتدا وضعیت نقشه در سامانه بررسی می‌شود.
وی افزود: متقاضیان می‌توانند با در دست داشتن اصل سند مالکیت و مدارک هویتی به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه و درخواست خود را ثبت کنند. در صورت نبود نقشه در سامانه، اقدامات لازم برای تهیه آن انجام خواهد شد.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک گیلان با اشاره به باقی‌ماندن نزدیک به ۸۰ هزار سند دفترچه‌ای در استان تأکید کرد: دارندگان این اسناد بهتر است پیش از نیاز به انجام معامله یا امور اداری، برای تبدیل سند خود اقدام کنند تا در آینده با محدودیت‌های احتمالی مواجه نشوند.
وی گفت: پس از تکمیل مراحل قانونی، تلاش می‌شود سند تک‌برگ در کمتر از ۴۸ ساعت صادر و برای تحویل به متقاضی به واحدهای پستی مستقر در مجموعه ثبت ارسال شود.
بدوی همچنین گیلان را از استان‌های پیشرو در زمینه سرعت تبدیل اسناد دفترچه‌ای به تک‌برگ دانست و افزود: تسریع در این فرایند از اولویت‌های اداره‌کل ثبت اسناد و املاک استان است.
پیگیری مشکلات ثبتی و کمبود نیروی انسانی
مدیرکل ثبت اسناد و املاک گیلان با اشاره به کمبود نیروی انسانی در برخی واحدهای ثبتی گفت: کارکنان این مجموعه حتی پس از ساعات اداری نیز برای ارائه خدمات به مردم تلاش می‌کنند و در برخی شهرها، از جمله لاهیجان، گروه‌های عملیاتی برای تسریع در رسیدگی به پرونده‌ها تشکیل شده است.
وی تأکید کرد: کمبود نیروی انسانی نباید موجب تضییع حقوق مردم شود و خدمات باید با رعایت شأن و تکریم ارباب‌رجوع ارائه شود.
بدوی درباره پرونده‌های قدیمی و طولانی‌شدن فرایند صدور سند نیز اظهار کرد: بررسی این موارد به ارزیابی مدارک و سوابق ثبتی نیاز دارد و شهروندان می‌توانند برای پیگیری پرونده‌های خاص به واحد نظارت و بازرسی یا دفتر مدیریت اداره‌کل مراجعه کنند.
وی همچنین با اشاره به ضوابط قانونی تفکیک اراضی کشاورزی گفت: تفکیک این اراضی باید مطابق مقررات مربوط و با رعایت ضوابط سازمان جهاد کشاورزی انجام شود.
امکان دریافت پایان کار برای یک واحد آپارتمانی
بدوی در بخش دیگری از سخنان خود به مشکلات برخی مالکان برای دریافت پایان کار ساختمان اشاره کرد و گفت: در موارد مشمول قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، ظرفیت‌هایی برای تسهیل دریافت پایان کار حتی برای یک واحد از مجموعه آپارتمانی، با همکاری شهرداری‌ها، پیش‌بینی شده است.
وی افزود: در مواردی که شرایط قانونی فراهم باشد، چنانچه جریمه‌های ساختمانی پرداخت نشده باشند، امکان درج مبلغ جریمه در سند مالکیت و وصول آن هنگام نخستین معامله وجود دارد.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک گیلان با اشاره به آغاز اقدامات اولیه در شهرداری رشت ابراز امیدواری کرد این سازوکار در سطح استان نیز اجرایی شود تا بخشی از مشکلات مردم در زمینه دریافت پایان کار و صدور اسناد مالکیت برطرف شود.
هیچ دیدگاهی درج نشده - اولین نفر باشید